Verfahrensverzeichnis

1.Verfahrensverzeichnis

Da Sie ein Recht auf Auskunft haben, informieren wir Sie im Folgenden unter den Ziffern 1.1 bis 1.9 in Anlehnung an §§ 4 ff BDSG über unser Verfahrensverzeichnis.

Im Zusammenhang mit der Bestellung ist die Einwilligung des Betroffenen in verschiedene Datenverarbeitungsvorgänge vorgesehen.

Selbstverständlich können Sie generell der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese nicht für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Für einen solchen Widerspruch genügt z.B. eine E-Mail von Ihnen über unser Kontaktformular. Sie erhalten dann eine Bestätigung auf demselben Kommunikationsweg, sobald dieser ins System eingepflegt ist.

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung
(Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1.2.).

• Verantwortliche Stelle

Claudia Corvino

1.2 Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die Hautfee e.K.
Claudia Corvino
Herzogstrasse 74
80796 München
Telefon: 089 / 297989
Email: info(at)diehautfee.de

1.3 Zweckbestimmung

Die Hautfee e.K. bietet über das Portal www.diehautfee.de die Möglichkeit Produkte zu bestellen. Darüber hinaus bietet Die Hautfee e.K. weitere Leistungen und Dienste an, die im Folgenden mitberücksichtigt werden.

Im Rahmen dieser Aufgaben ist es für Die Hautfee e.K. erforderlich personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen:

• Terminvereinbarung und -verschiebung
• Überprüfung des kompletten Bestellvorganges inklusive Zahlungsmodalitäten
• Ausführen der kompletten Bestellung
• Technische Prüfung und Bereitstellung von Produkten
• Abrechnung erbrachter Leistungen des Kunden
• Beantwortung technischer und inhaltlicher Anfragen
• Beratung zur Produktauswahl
• Pflege der Bestands- und Nutzungsdaten
• Gewinnung von Neukunden

1.4 Betroffene Personengruppen

• Interessenten an unserem Angebotsspektrum
• Unsere Kunden

1.5 Daten oder Datenkategorien

• Vor- und Zuname
• Kundennummer
• Adresse
• Telefonnummer(n)
• E-Mail-Adresse(n)
• Technische Daten zur Vertragserfüllung (z.B. technische Standortbedingungen Wlan-Empfang)
• Daten, die Kunden von sich aus übermitteln

Sofern Sie Ihre schriftliche Einwilligung gegeben haben, nutzen wir Ihre Daten außerdem für:

• Werbeaktionen und -maßnahmen

1.6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

• Interne Abteilung
• Versandabwickler (DHL, DPD, UPS, Hermes) für die Versendung der Produkte, soweit für das Vertragsverhältnis erforderlich
• Öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtung

1.7 Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden die Daten gelöscht, wenn die unter

1.4 genannten Zwecke wegfallen. Dies betrifft insbesondere folgende Daten und

Fristen:

Bestandsdaten nach Widerspruch:
werden sofort gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem entgegenstehen

Sofern eine Löschung aus technischen oder organisatorischen Gründen nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung oder Nutzung gesperrt.

1.8 Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten erfolgt generell nicht.

1.9 Sicherheitsmaßnahmen nach § 9 BDSG und zur Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG

Wir haben eine Vielzahl von Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Die Darlegung von Einzelheiten wäre insofern kontraproduktiv, weil somit zugleich die Struktur an sich wieder angreifbar gemacht würde. Aus diesem Grund sieht der Gesetzgeber in Ihrem Interesse vor, dass Angaben zu den technischen und organisatorischen Einzelmaßnahmen nicht öffentlich zur Verfügung gestellt werden.

Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir vielfältige Maßnahmen, entsprechend einem Unternehmen unserer Größenordnung, nachfolgenden Erfordernissen des §9 BDSG getroffen haben und diese ständig verbessern:

• Zutrittskontrolle
• Zugangskontrolle
• Zugriffskontrolle
• Weitergabekontrolle
• Eingabekontrolle
• Auftragskontrolle
• Verfügbarkeitskontrolle
• Trennungsgebot

2. Auskunftsrecht

Wenn Sie wissen möchten, welche Daten Die Hautfee e.K. von Ihnen verarbeitet oder nutzt, stehen wir Ihnen gerne für entsprechende Anfragen

nach § 34 BDSG zur Verfügung, z. B. unter info(at)diehautfee.de

Stand: 04.09.2020